시간 관리 요구를 더 잘 관리하려면 어떻게 해야 합니까?

시간 관리 능력과 습관을 개선해야 하는 징후는 다음과 같습니다.



캘린더 – 캘린더

귀하의 시간과 책임을 적절히 관리하기 위해 삶에 필요한 프로젝트 관리자가 없습니다. 자신의 시간 관리 요구를 담당할 수 있습니다. 모두가 시간 관리에 어려움을 겪고 있습니다. 이것은 우리의 대부분이 개선하기 위해 어떤 도움을 줄 수있는 기술입니다. 그러나 시간 관리 능력과 습관을 개선해야하는 징후는 다음과 같습니다.

  • 당신의 장기적인 야망은 파악할 수없는 것처럼 보입니다.
  • 마감일이 지연되거나 어긋나는 경우가 많습니다.
  • 가사와 프로젝트를 달성하기 위해 집중하고 힘들 수 없습니다.
  • 귀하의 작업 목록은 압도적입니다.
  • 모든 것을 할 수 없다고 판단하십시오.
  • 당신은 특정 작업에서 필요 이상으로 오래 일하고 있습니다.
  • 당신은 항상 스트레스를 느낍니다.
  • 당신은 열심히 노력하고 있지만 어디에도 가지 않습니다.

다음 중 하나에 해당하는 경우 성장하고 시간 관리에 참여할 때입니다.

시간 관리의 작동 방식 알아보기

1. 목표 설정

우리는 시간을 관리할 때 목표를 무시하는 경우가 많습니다. 일상 업무에서 장기적인 목표를 놓치기 쉽습니다. 그 결과 가장 임박한 문제에 집중하거나 광범위한 책임 목록에 우선 순위를 부여하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 압도? 작업 목록을 다시 평가합니다.

이 시간을 보내는 것이 목표를 달성하는 데 도움이 됩니까? 비현실적이거나 막연한 목표는 모니터링이 어렵고 일반적으로 미완성입니다.

2. 시간 계획

작업 회의를 무시하고 다른 사람에게 시간을 예약하도록 합니다. 시간 관리 기술을 습득하는 가장 효과적인 전략은 목표를 가지고 시간을 사용하는 것입니다. 신경 쓰는 것을 줄이고주의를 높이면서 장기적인 목표를 달성하는 데 도움이 될 수있는 시간 관리를 습관으로 만듭니다.

재택 근무 시간을 계획 할 때는 다양한 시간대에주의하십시오. 예를 들어, 방해받고 싶지 않을 때, 공공 장소에 갈 때, 떠들고 싶지 않을 때는, 룸메이트에게 통지합니다. 사전에 기대를 확립하면 경쟁 가능성이 줄어듭니다.

3. 시간 청크 계획

시간을 차단하는 것은 관심과 엄청난 노력이 필요한 긴급하지 않고 장기적인 프로젝트를 선호하는 좋은 방법입니다.

  • 더 임박한 임무가주의를 필요로 할 때 일반적으로 보류됩니다.
  • 특정 작업에 집중할 시간을 확보하면 진보가 보장됩니다.
  • 작업 시간을 제한하면 작업의 피로도 줄일 수 있습니다.

직장에서의 공유 캘린더는 직원이 시간대 내에서 회의를 준비하는 것을 잊지 못하게하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 시간 관리의 최대 시간 찾기

예를 들어, 파워 아워는 가장 놀라운 에너지를 가지며 가장 많은 일을하는 시간입니다. 당신은 이미 자신의 전력 시간을 알고있을 수 있습니다. 확실하지 않으면 시간을 모니터링하고 확인하십시오. 따라서 전력이 공급되는 시간대에는 가장 중요하고 시간이 많이 걸리는 가사 일정을 세워야 합니다. 그러나 하루 종일 많은 집중력이 필요없는 단조로운 작업을 예약하십시오.

5. 집중을 위한 스프린트

일을 시작하거나 깊게 파는 것은 항상 쉽지는 않습니다. 따라서 Pomodoro 접근법은 작업 시작 및주의 문제에 적합합니다. 단일 활동에 집중하는 짧은 시간(15~30분)을 예약합니다. 그런 다음 스프링 사이에 5분 동안 휴식을 취합니다.

중앙 집중식 스프린트 전에 흩어지지 않는 환경을 준비하십시오. 작업을 완료하는 데 필요한 것을 제외하고는 모두 제거합니다. 예를 들어 장치에서 자동 모드를 사용하도록 설정합니다. 수다스러운 룸메이트 근처에 두지 마십시오. 스프린트는 선택한 길이 또는 짧은 길이로 설정할 수 있습니다. 그러나 1분 동안 일시 중지된 5분 또는 10분 스프린트가 더 적합할 수 있습니다.

6. 시간 관리 우선 순위 설정

할 일 목록이 갑자기 부풀릴 수 있습니다. 아이디어의 생성과 이상화는 인간의 강점입니다. 아이디어는 끝이 없지만 시간은 제한되어 있습니다. 척하면 스트레스 수준을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 아이젠하워 매트릭스는 강력한 우선 순위 지정 도구입니다.

활동 우선 순위 지정에 다이어그램을 사용하지 않더라도 어휘와 구조가 가치를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 신속하게 주의가 필요한 작업입니다.

중요: 목표를 달성하는 데 도움이 되는 작업. 그러나 그들은 항상 긴급한 것은 아니지만, 그렇지 않으면 심각한 영향을 미칩니다. 아이젠하워의 시간 관리 매트릭스는 작업을 4개의 사분면으로 나눕니다. 이 방법을 사용하면 작업에 우선 순위를 부여하는 데 도움이 됩니다.

이러한 작업에 우선 순위를 지정합니다. 그런 다음 이러한 작업을 수행합니다. 중요하지만 긴급하지 않음: 연기 또는 할당. 그것을하지 마십시오! 목록에서 삭제하십시오. 모든 것을 할 필요는 없습니다. 그러나 특히 직접 만든 경우 시간을 절약하기 위해 목적을 충족하지 않는 작업을 삭제하십시오. 자신에게 맞는 것을 찾으려면 시행 착오가 필요합니다. 그래도 우수한 시간 관리 기술을 구축할 수 있습니다.

7. 주와 일을 예약합니다.

매일, 매주, 목표 및 우선순위를 설정합니다. 하지만 캘린더를 계획하면 미래를 더 잘 파악하고 준비할 수 있습니다. 따라서 시간 관리 우선순위를 검토하면 목표를 계속 추적하고 새로운 목표에 적응할 수 있습니다.

8. 아니오라고

시간은 제한되어 있습니다. 비즈니스에서도 테두리가 필요합니다. 모든 요청에 ​​’예’라는 압박감을 느낄 수 있지만 그렇지는 않습니다. 적극적인 것, 자신의 한계를 아는 것, 지나치게 커밋하지 않는 것이 필수적입니다. 의무 위반은 인간 관계의 신뢰를 손상시킵니다.

9. 뇌에 영양을 준다

우리는 자신의 지성을 당연하다고 생각하는 경우가 많습니다. 집중력은 의지력만의 결과가 아닙니다. 우리 뇌는 최고의 상태여야 합니다.

당신은 일시 중지하고 잘 자고 잘 먹고 정기적으로 운동하고 실행 기능을 돕기 위해 사교하고 있습니다. 그렇다면 100%가 아닙니다. 그러나 좌절하면 직장이나 가정에서 문제를 일으킬 가능성이 높아집니다. 그러므로 최고의 상태가 아닐 때 일을 하려고 하면 일이 잘 되지 않고 정신적으로 비참하게 됩니다.

10. 동기 부여와 영감을 찾는 것을 중지

그들이 히트하기를 기다리면 많은 일을 할 수 없습니다. 작은 목표를 설정하고 시작합시다. 포커스 스프린트는 보람있는 활동을 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간 관리를 시작하면 5분 동안 자극을 받을 수 있습니다. 그러나 소셜 미디어를 무시하지 마십시오.

11. 시간 관리 멀티태스킹 금지

멀티태스킹은 지는 명제입니다. 끊임없는 중단은 주의력을 낮추고 작업 완료를 방해합니다. 활동에서 작업으로 이동하는 대신 정기적인 결제 목록을 만들어 일정을 설정합니다. 하지만 집에서 일하는 것은 자신만이 아니라면 멀티태스킹에 저항하는 것은 어렵지만 제한을 설정하면 장기적으로 보면 보상됩니다. 하지만 항상 새로운 시간을 절약할 수 있는 방법을 찾습니다.

12. 메시지 체크인 계획

모든 이메일, 소셜 미디어 다이렉트 메시지, 전화로 연락을 받는 것이 좋다고 생각할 수 있습니다. 멀티태스킹과 마찬가지로 이러한 무작위 중단은 심각한 작업을 수행하는 능력을 제한합니다. 대신 이메일을 따라잡는 시간을 예약합니다.

추천 이미지 크레딧: Monstera의 사진. 펙셀; 감사합니다!

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