상업 사무실 리노베이션을 계획하는 네 가지 팁

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향후 3년 이내에 상용리스가 만료되나요? 가능한 리노베이션, 확장 또는 이동을 준비하고 있습니까? , 예산이나 일정을 초과할 수 있습니다. 사무실 개축과 이전의 성공은 준비에 충분한 시간을 소비하는 것, 허가 신청, 일정, 예산 조직 등 몇 가지 중요한 요인에 달려 있습니다. 새 상업 사무실의 리노베이션을 시작할 때 다음 네 가지 구성 요소를 선호하는 것이 좋습니다.

1. 사전에 계획하기

사무실 리노베이션 계획을 시작하는 시기가 빠를수록 전체 프로세스가 쉬워집니다. 기업은 임대가 만료되기 12~18개월 전(약 1년 반)에 계획을 시작해야 합니다. 대기업의 경우 2~3년이 걸릴 수 있습니다. 그러나 너무 이르지 않습니다. 무언가를 할 필요가 있다는 것을 알고 있다면, 마지막으로 시간에 여유가 없고, 서둘러 결정을 내려야 하는 유리한 시작을 자르는 것이 좋습니다.

내가 함께 일한 대부분의 고객은 임대가 만료되기 24개월 전에 사무실 리노베이션 대화를 시작했습니다. 어디에서 시작할지 결정할 때 고려해야 할 많은 요인이 있습니다. 임대 기간, 공간 크기, 회사 성장 및 위치는 모두 직장 전략을 계획할 때 고려해야 할 요소입니다. 이상적인 프로젝트 궤도에는 임대가 만료되기 24개월 전에 부동산 브로커, 작업장 디자이너, 빌더와 대화를 시작하는 것이 포함됩니다. 게다가, 나중에 시작할수록 옵션이 낮아진다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

이사 또는 대규모 리노베이션을 하지 않기로 결정하고 몇 개월 이내에 사무실 리노베이션을 할 수 있다고 믿는 경우 다시 생각해 보십시오. 허가가 필요한 것은 적어도 8개월 걸립니다. 제가 추천하는 사무실 구축의 최단 기간은 8개월입니다만, 이것에 의해, 상세한 설계 문서, 허가, 현장에서의 지연 등의 예기치 않은 사태가 발생하지 않습니다. 5000피트에서 10,000피트 사이의 표준 빌드아웃 대략적인 중요한 경로 타임라인은 다음과 같습니다.

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2. 명확한 기대와 커뮤니케이션

프로젝트를 성공적으로 성공시키는 가장 좋은 방법은 처음부터 비용과 일정에 대한 명확한 기대치를 설정하는 것입니다. 예상 값이 정의되면 프로젝트 참가자 간의 커뮤니케이션을 프로젝트 전체에서 유지해야 합니다. 처음부터 커뮤니케이션 계획을 설정하는 것은 프로젝트 전체에서 일관된 커뮤니케이션을 보장하는 효과적인 방법입니다. 커뮤니케이션 계획에는 회의 리듬, 주간 보고서, 전자 메일 업데이트, 온라인 프로젝트 포털 등 여러 요소가 포함될 수 있습니다. 정기적 인 커뮤니케이션 리듬을 유지하면 불쾌한 놀라움이 발생할 가능성이 줄어 듭니다. 아무도 예기치 않은 문제를 즐기지 않습니다. 따라서 위험을 완화하기 위해 모든 것을 수행해야합니다.

다양한 개인이 다양한 방식으로 의사 소통하는 것을 선호합니다. 지속적인 매일 커뮤니케이션부터 계약에 서명, 마감일 설정, 그때까지 모든 것이 완료될 것으로 기대하는 것까지 커뮤니케이션을 유지하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이러한 다양한 수준의 연락처가 있으므로 처음부터 커뮤니케이션 계획을 수립하는 것이 중요합니다. 궁극적으로 명확한 기대를 창출하고 개방적인 커뮤니케이션 라인을 유지함으로써 성공에 대비할 수 있습니다.

3. 혁신적인 영감을 글로벌하게 찾는다

최근, 인재 쟁탈전은 격화되고 있어, 경쟁은 해마다 격렬함을 늘리고 있다. 역사적으로, 사무실의 디자인과 공간은 인적 자원에 중요한 퍼즐 조각이었습니다. 사무실 공간이 직원을 유치하고 유지하기 위해 필수적인 업계에서 경쟁하는 기업은 설계 한계를 넓혀 직원의 경험을 향상시키기 위해 노력해야 합니다. 전통적으로 북미 사무실 디자인은 유럽과 아시아의 디자인 트렌드를 답습하고 있습니다. 전세계의 다른 기업들이 하는 일을 아는 것은 인재 획득 전쟁에서 현지 경쟁과의 차별화를 도모하기 위한 사무실을 만드는 계기가 됩니다.

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4. 테넌트 개선 수당 협상

예측 가능한 미래 사업 계획을 세우는 경우 가능한 가장 긴 임대에 대해 협상하십시오. 더 긴 임대를 협상하면 집주인의 위험을 줄일 수 있습니다. 즉, 집주인은 조건에 유연하게 대응할 수 있으며 더 많은 임차인 개선 수당, 더 긴 고정 기간, 더 낮은 임대료 등을 얻을 수 있습니다. 개선 수당은 비즈니스의 자본을 사용하는 것보다 비용 효율적입니다. 상업 사무실을 개선하기 위해 은행에서 돈을 빌리는 대신 부동산 소유자로부터 빌리는 무이자 대출이라고 생각하십시오. 게다가 임차인이 건물에 상당한 변화를 준다면, 부동산을 개선하고 있기 때문에 부동산 소유자는 상당히 협력적이 될 것입니다. 퇴거 후 품질 변경을 한 경우 부동산 소유자는 공간을 신속하게 다시 임대할 수 있습니다.

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사무실 리노베이션은 쉽지 않습니다. 테넌트 개선 수당에서 예산과 일정에 대한 커뮤니케이션에 이르기까지 많은 요인이 관련되어 있습니다. 그러나 계획을 세우고 명확한 기대와 커뮤니케이션을 설정하고 글로벌 영감을 찾고 테넌트 개선 수당을 협상하는 것은 사무실 리노베이션을 최대한 활용하는 좋은 단계입니다.

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