게시자는 대면 이벤트의 비용 상승을 어떻게 피하고 있습니까?

백미러에 여름이 비치는 중, 이 가을은 대면식의 이벤트가 본격화하고 있습니다. 그러나 많은 퍼블리셔는 인플레이션과 유행의 장기적인 영향으로 인해 그러한 이벤트의 주최와 관련된 비용이 증가하고 있음을 발견했습니다.

Time, Bust Digital Group 및 Recurrent Ventures의 Business of Home과 같은 게시자는 배송비, 자재, 케이터링, 인건비 등의 서비스 가격 상승을 완화하기 위해 다양한 접근 방식을 취하고 있습니다. 이벤트.

퓌브리시스 그룹의 북미 경험 에이전시인 퓌브리시스 체험의 사장인 그랜트 오그번은 다음과 같이 말합니다. 가격 급등은 “운송 비용 상승, 공급망 문제, 제품 및 자원에 대한 수요 증가로 인해 발생합니다. 우리는 좌석 가장자리에 있습니다”라고 그는 말했습니다.

비용이 많이 드는 곳

Time의 이벤트 팀은 회사가 지난해 4분기에 대면적인 라이브 이벤트를 시작했을 때 처음으로 비용 상승을 발견했다고 홍보 담당자는 말했다. 또한 오그번은 지난 8개월 동안 비용이 상승했다고 말합니다.

BDG 브랜드 마케팅 및 경험 부문의 evp 인 Lindsay Leaf는 인건비가 제조 (이벤트의 물리적 요소 생성)부터 인력 배치에 이르기까지 “프로세스의 모든 부분에 영향을 미친다”는 사실을 감안할 때 특히 부담이 크다고 말합니다. Business of Home의 설립자인 Julia Johnston은 9월 12~13일 뉴욕시에서 개최된 디자인 전문가를 위한 Future of Home 이벤트를 계획할 때 본 주요 비용 증가는 기술, 이벤트 디자인 제작, 그래픽 등의 제작 스탭에 걸리는 것이었다고 말하고 있습니다. 디자인. 그녀는 이를 이번 달 이벤트 직원의 수요가 높고 올해는 독립 계약자가 요금을 인상했기 때문이라고 생각합니다. 리프와 존스턴은 인건비가 얼마나 증가했는지에 대한 숫자를 제공 할 수 없었습니다.

결과적으로 Makeout NYC의 고객 중 일부는 참가자가 이벤트를 탐색하는 데 도움을 주거나 참가자와 관련하여 브랜드 인지도를 높이는 등 브랜드 대사와 같은 책임을 지원합니다. 하기 위해 무급 자원 봉사자를 제공합니다. 체험 기관.

COVID-19 검사가 여전히 필요한 기업은 검사 자체의 비용에서 검사를 실시하는 직원의 고용에 이르기까지 현장에서 이러한 검사를 제공하는 비용도 느낍니다. 이벤트 직원의 경우 Time은 현재 평소보다 적어도 10 % 많은 직원을 고용하는 것을 목표로하고 있다고 Time 홍보 담당자는 정확한 숫자를 밝히지 않고 말했다. PCR 검사는 이벤트 1 인당 약 300 달러가 걸릴 수 있다고 덧붙였다.

존스턴에 따르면 퓨처 오브 홈 이벤트의 케이터링 입찰액은 예년에 비해 약 33% 높다고 한다.

게시자가 이러한 비용을 완화하는 방법

이벤트 비용 상승을 상쇄하기 위해 BDG는 미리 계획을 세워야 합니다.

“계획에 시간이 걸릴수록 동일한 목표를 달성하기 위해 더 창의적이고 유연해집니다. [and flexibility] 이 시나리오에서는 우리 친구입니다.” 리프는 말했습니다.

벤더와 스폰서와의 대화, 제작, 배송, 대여를 위한 충분한 시간을 확보하는 것이 그 어느 때보다도 중요하다고 리프는 말합니다. BDG의 이벤트 팀은 이벤트 6개월 전에 스폰서와의 대화를 시작하고 2~3개월 전부터 계획을 시작합니다. 이상적으로, 팀은 제조에 적어도 한 달을 할당할 계획이라고 그녀는 말했다.

Makeout은 또한 이벤트 디자인 결정을 “가능한 한 빨리”할 것을 촉구하고 있다고 플레밍은 말합니다. 이를 통해 “급진적 인 운송비”를 피할 수 있으며 “사용자 정의 빌드의 가치 엔지니어링 옵션을 고려할 수있는 더 긴 활주로가 제공됩니다”라고 그는 말합니다.

올해 총 10회의 대면 이벤트를 주최할 예정인 Time은 이벤트의 룩앤필에 대한 접근법을 고안할 필요가 있었다고 Time의 홍보 담당자는 말했다. 이 회사는 예산의 다른 곳에서 줄이거나 제거 할 수없는 비용을 상쇄하기 위해보다 저렴한 건축 자재 또는보다 간단한 세트 디자인을 선택합니다.

Leaf는 광고주와 이벤트 파트너와의 논의에서 BDG가 ‘가장 영향을 미치는 것’을 선호하고 나머지를 줄일 필요가 있었다고 말했다. “없어야 하는 것과, 가지고 있어도 필요하지 않을지도 모르는 것은?” 그녀는 말했습니다.

이벤트 비용의 증가는 광고주가 일부 게시자 이벤트의 일부를 후원하는 비용이 더 높다는 것을 의미합니다. “우리가 활동을 활성화하는 방법이 활성화되는 데 더 많은 비용이 든다면, 물론 스폰서 비용도 더 많은 비용이 듭니다”라고 리프는 말했다. BDG가 주최하는 다양한 이벤트 따라서 이러한 수수료가 얼마나 상승했는지 그녀는 공유 할 수 없었다고 Leaf는 말했다. 그러나 BoH와 Time은 이벤트 제작 비용이 증가하여 스폰서 요금을 인상하지 않았습니다.

라이브 이벤트와 관련된 비용 상승을 상쇄하기 위해 Business of Home은 티켓 가격을 인상했습니다.

2019년 Future of Home 대면 이벤트 티켓은 695달러였습니다. 2021년에, 이벤트가 대면과 가상 모두에서 개최되었을 때, 티켓의 비용은 동일했습니다. 올해 완전히 대면 이벤트의 티켓 가격은 100달러에서 300달러로 올랐고, 회사는 상위 티켓 옵션을 추가했습니다. 일반 입장권은 795달러이고 VIP 티켓은 995달러입니다. 티켓 매출은 전년 대비 약 550장의 티켓이 판매되었습니다(2019년과 동일하지만 이벤트가 하이브리드였던 2021년보다 100장 많아졌습니다). 모든 BDG 이벤트는 무료로 참여할 수 있으며 Time 이벤트도 티켓이 아닙니다.

존스턴은 “비즈니스 오브 홈은 가격 인상에 대한 질문이나 의견을 받지 않았다”고 말했다. [think] 사람들은 인플레이션이 요인임을 이해합니다. “

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